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Classroom

Microsoft 365 Copilot im Unternehmen – Agents mit Copilot Studio und Foundry entwickeln

M365 Copilot ist mehr als ein KI-Assistent in Office. Nutz ihn produktiv, baue Agents und skaliere mit Copilot Studio sowie Foundry unternehmensweit.

LERNZIELE

  • Du lernst, Microsoft Copilot produktiv in Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) einzusetzen.
  • Du kannst Copilot Agents konzipieren, mit Agent Builder und Copilot Studio bauen und für eigene Unternehmensprozesse erweitern.
  • Du planst Security und Governance sowie eine Roadmap für den skalierten KI-Einsatz.

LIVE-EVENT

26 Oktober

INHALT

Dieser Classroom führt dich vom Einsatz des Microsoft 365 Copilot über den Bau spezialisierter Agents bis zu Governance und Skalierung im Unternehmen. Wir haben unseren ursprünglichen Classroom zum M365 Copilot grundlegend überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht.

In der ersten Session widmet sich unser Experte dem Einsatz von Copilot in Teams, Outlook, Word, PowerPoint und Excel. Dabei geht er auch auf Grundlagen zu LLMs, Prompts und RAG (Retrieval-Augmented Generation) ein und gibt dir praxisnahe Hilfen für das Prompting im Unternehmenskontext.

Mit diesem Basiswissen entwickelst du zusammen mit unserem Experten einen ersten Copilot-Agent. Du gehst dabei den kompletten Weg vom einfachen Prompt zum spezialisierten Assistenten. Dabei lernst du die unterschiedlichen Agent-Typen im M365-Kontext zu unterscheiden und verstehst die Bausteine deklarativer Agents. Das Ergebnis ist ein erster Agent-Prototyp, den du aus eigenen Wissensquellen speist und bei dem du mit Testfragen die Qualität überprüfst. Darauf aufbauend entwickelst du deinen Agenten in Copilot Studio mit Workflows weiter. Dafür verwendest du den Agent Builder und integrierst den Agenten in externe Systeme. Mit einem Application Lifecycle Management sorgst du schließlich für Wartbarkeit im produktiven Einsatz.

Schließlich widmest du dich Microsoft Foundry und Azure AI. Dazu nutzt du erneut deinen selbst entwickelten Agenten und lernst, ab wann Copilot Studio nicht mehr ausreicht. In Foundry und Azure AI setzt du dabei eine Enterprise-RAG- und Agent-Struktur auf. Copilot Studio verliert dabei jedoch nicht seine Bedeutung. Stattdessen dient es als Nutzeroberfläche, während Foundry das AI-Backend bildet. Durch dieses praxisnahe Beispiel lernst du alle notwendigen Tools kennen und verstehst, für welche Aufgaben sie sich jeweils eignen.

Abschließend widmet sich unser Experte noch den Themen Security, Governance und Skalierung von M365 Copilot im Unternehmen. Zero-Trust-Prinzipien stehen hier zunächst im Fokus und bilden das Security-Fundament. Darauf aufbauend richtest du Governance-Prozesse ein und beginnst damit, deine KI-Projekte in M365 unternehmensweit zu skalieren. Dabei geht unser Experte auch auf die Aufgaben des AI Competence Centers (AICC) ein und zeigt dir, wie du eine Roadmap für 30, 60 und 90 Tage entwirfst.

SESSIONS

M365 Copilot produktiv einsetzen – Daten, Rechte und Prompts steuern
26.10.2026
09:00 – 13:00

Erste Schritte mit Copilot geschehen in Teams, Outlook und Office-Anwendungen. Lerne den gezielten Einsatz und eigene Business-Prompts zu formulieren.

  • Überblick über Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Agents, Copilot Studio sowie Foundry/Azure AI und Einordnung der jeweiligen Einsatzszenarien
  • Kompakte Vermittlung der KI-Grundlagen zu LLMs, Prompts, Grounding und RAG sowie der Bedeutung von Kontext und Berechtigungen für Copilot
  • Zusammenspiel von Microsoft Graph, Berechtigungslogik und Datenqualität mit Fokus auf Oversharing-Risiken und typischen Fehlbildern
  • Live-Demo zum praktischen Einsatz von Copilot in Teams, Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Prompting-Techniken für Unternehmenskontexte inklusive Rollen-, Ziel-, Kontext- und Format-Prompts sowie Umgang mit Halluzinationen und vertraulichen Daten
  • Praktische Übung zur Formulierung eigener Business-Prompts und Optimierung mit einem Prompt-Framework
  • Erarbeitung einer persönlichen Copilot-Use-Case-Liste mit realistischen Anwendungsszenarien
Microsoft 365 Copilot Agents – vom Prompt zum spezialisierten Assistenten
02.11.2026
09:00 – 13:00

Konzipiere und baue eigene Copilot Agents und lerne sie qualitativ zu bewerten – vom deklarativen Assistenten bis zum praxisnahen Prototypen.

  • Abgrenzung zwischen Prompt, Copilot Chat und Agent sowie Verständnis von Agents als spezialisierte Assistenten
  • Überblick über die verschiedenen Agent-Typen: von Microsoft-Standard-Agents über SharePoint-Agents und Agent Builder bis hin zu Copilot Studio und Pro-Code Agents
  • Aufbau deklarativer Agents mit Instructions, Knowledge, Actions und Suggested Prompts sowie deren Verantwortlichkeiten und Grenzen
  • Live-Demo zum Bau eines Projekt-Onboarding-Agents inklusive Auswahl der Wissensquelle, Verhaltensdefinition und Qualitätsprüfung
  • Best Practices für den Entwurf guter Agents mit klarer Aufgabe, kuratierten Wissensquellen und definierten Testfällen
Copilot Studio in der Praxis – Custom Agents mit eigener Wissensbasis und Workflows
09.11.2026
09:00 – 13:00

Designe deine eigenen Agents. Lerne, wann Copilot Studio nötig ist und wie du Agenten produktiv entwickelst, einsetzt und wartest.

  • Einordnung, wann Agent Builder an seine Grenzen stößt und Copilot Studio notwendig wird
  • Überblick über die Copilot Studio Architektur mit Topics, Knowledge, Tools, Actions, Connectors und Publishing Channels
  • Live-Demo zum Aufbau eines Custom Agents mit strukturierter eigener Wissensbasis sowie definierten Fallbacks und Eskalationen
  • Live-Demo zur Einbindung von Workflows mit Power Automate und Connectoren
  • Integration externer Systeme über Standard- und Custom-Connectoren sowie APIs
  • Umgang mit Authentifizierung und Berechtigungen
  • Grundlagen zu Application Lifecycle Management, Umgebungen, Versionierung und Übergabe in den Betrieb
Microsoft Foundry und Azure AI – Enterprise-RAG und Agenten jenseits von Low-Code
16.11.2026
09:00 – 13:00

Copilot Studio taugt nicht für jeden Fall. Dann ist der Wechsel zu Microsoft Foundry und Azure AI mit Enterprise-RAG- und Agent-Architektur sinnvoll.

  • Entscheidungskriterien für den Wechsel von Copilot Studio zu Foundry
  • Überblick über Microsoft Foundry mit Modellkatalog, Agents, Tools, Evaluation, Observability, Deployment und Betrieb
  • Enterprise-RAG mit Fokus auf Datenquellen, Chunking, Embeddings, Vektorsuche und Prompt-Orchestrierung
  • Live-Demo eines Foundry-Agents mit Vergleich zwischen den Möglichkeiten in Copilot Studio und Foundry
  • Zusammenspiel von Copilot Studio als Nutzeroberfläche und Foundry als AI-Backend über APIs, Actions und Functions
  • Monitoring, Evaluation, Token- und Modellkosten sowie Qualitätsmessung und Fehleranalyse
  • Architekturübung zur Zuordnung von Use Cases für Agent Builder, Copilot Studio oder Foundry
  • Ableitung einer Entscheidungsmatrix
Copilot Governance und Betrieb – Security, Skalierung und AI Competence Center aufbauen
23.11.2026
09:00 – 13:00

Der Einsatz des M365 Copilot erfordert eine Governance-Strategie zum Schutz der Mitarbeitenden und Firmendaten sowie zur Ergebniskontrolle der KI.

  • Security und Governance by Design mit Zero Trust, Identitätsmanagement, Sensitivity Labels und Umgang mit Oversharing-Risiken
  • Vorstellung des Copilot Control Systems mit Security, Management Controls sowie Measurement und Reporting
  • Agent Governance mit Regeln zur Erstellung, Freigabe und Nutzung von Agents sowie dem Lifecycle von der Idee bis zur Stilllegung
  • Aufbau eines tragfähigen Betriebsmodells mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Enablement-Strukturen
  • Etablierung eines AI Competence Centers mit Intake-Prozess, Priorisierung, Standards und Community-Aufbau
  • Roadmapping und Skalierung mit Quick Wins, Pilotprojekten, Change Management und KPI-basierter Nutzenmessung
  • Abschlussübung zur Erstellung einer eigenen 30/60/90-Tage-Roadmap inklusive erstem Governance-Modell

VORAUSSETZUNGEN

Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 wird vorausgesetzt. Um bei den Live-Demos selbst mitzuarbeiten, ist eine entsprechende M365-Copilot-Lizenz und Zugang zu Copilot Studio, Azure AI und Foundry notwendig.

ZIELGRUPPE

IT-Leitung, Digital Officers, Microsoft-Admins sowie Verantwortliche für KI-Strategie.

DEIN EXPERTE

York-Alexander Florin
Bereichsleiter für Künstliche Intelligenz | Rewion

York-Alexander Florin ist Bereichsleiter für Künstliche Intelligenz bei Rewion und beschäftigt sich seit über zehn Jahren intensiv mit Künstlicher Intelligenz, Data Science und datengetriebenen Geschäftsmodellen. In seiner Rolle begleitet er Unternehmen bei der strategischen Einführung und Weiterentwicklung von KI-Lösungen und unterstützt dabei, Potenziale zu erkennen und nachhaltige Strukturen aufzubauen.

Sein Arbeitsfokus liegt darauf, analytische Methoden verständlich zu machen und gemeinsam mit Unternehmen geeignete Ansätze zu identifizieren, die sich in bestehende Prozesse integrieren lassen. Dabei entsteht häufig eine enge Zusammenarbeit von der ersten Analyse über die Entwicklung individueller Strategien bis hin zur Umsetzung skalierbarer Anwendungen.

Neben seiner Tätigkeit bei Rewion ist York-Alexander Florin als Dozent, Autor und Speaker aktiv. In seinen Lehr- und Vortragstätigkeiten vermittelt er Themen wie Customer Analytics, Data Driven Marketing, Machine Learning und Zeitreihenökonometrie praxisnah und strukturiert, mit dem Ziel, komplexe Inhalte nachvollziehbar und anwendungsorientiert aufzubereiten.

Foto von York-Alexander Florin

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