RPA mit Automation Anywhere: Bots bauen, Dokumente automatisieren, KI nutzen

Automatisierung zählt zu den wichtigsten Treibern der digitalen Transformation. Der Workshop bietet einen kompakten und praxisorientierten Einstieg in Robotic Process Automation (RPA) mit Automation Anywhere – von den Grundlagen bis zu ersten Anwendungen mit Document Automation und KI-Integration.

Nach dem Workshop können Sie …

• die Grundlagen von RPA verstehen und eigene Bots mit Automation Anywhere entwickeln.

• einfache bis mittlere Automatisierungen selbstständig umsetzen.

• Dokumenttypen (z. B. Rechnungen, Bestellungen) mit Document Automation verarbeiten.

• GPT-Modelle in Bots einbinden und AI Agents zur Prozessunterstützung nutzen.

• Best Practices für stabile, sichere und skalierbare Automatisierung anwenden.

Inhalte

Der Workshop vermittelt praxisnah, wie sich manuelle Abläufe im Unternehmen effizient automatisieren lassen. Sie lernen die Grundlagen von RPA und den Umgang mit Automation Anywhere, inklusive Bot-Erstellung, Variablen, Schleifen und Fehlerbehandlung. An praxisnahen Beispielen erfahren Sie, wie Bots alltägliche Aufgaben wie Datei- oder Excel-Verarbeitung sowie Standardprozesse selbstständig erledigen und so Routineaufgaben zuverlässig und fehlerfrei übernehmen.

Darauf aufbauend zeigt der Workshop, wie Document Automation genutzt wird, um Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen automatisch zu verarbeiten, und wie KI-Funktionen wie GPT und AI Agents in Automatisierungen integriert werden können. Sie lernen, smarte Automatisierungslösungen zu entwickeln, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch Entscheidungsprozesse unterstützen und den Workflow im Unternehmen nachhaltiger gestalten. Abgerundet wird der Workshop durch Best Practices für stabile, sichere und skalierbare Automatisierungen, sodass die erlernten Lösungen direkt im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.

Themen in der Übersicht

• 1. RPA-Basis & Einstieg in Automation Anywhere

  • Verständnis und Abgrenzung von RPA

  • Nutzen und Einsatzmöglichkeiten von RPA

  • Vorstellung der Plattform: Control Room, Bot Agent, Recorder

  • Installation des Bot Agent

  • Erste Automatisierung: Bot-Erstellung mit Recorder

  • Variablen, Bedingungen und Schleifen

  • Umgang mit Excel, Dateien & Prozessen

  • Fehlerbehandlung & Logging

• 2. Document Automation

  • Einführung und Use Cases (Rechnungen, Bestellungen, Formulare)

  • Praxisübung: Aufbau einer Dokument-Pipeline mit Validierung

  • Praxis: Verarbeitung einer Rechnung (Extraktion, Validierung, Übergabe)

  • Erweiterung: Integration von Document Automation in einen End-to-End-Prozess

• 3. AI Agents & GPT-Integration

  • Einführung in AI Agents

  • Praxis: GPT-Integration für Textanalyse, Mailklassifizierung und Entscheidungslogik

• 4. Best Practices & Skalierung

  • Governance, Center of Excellence (CoE) und Sicherheit

  • Best Practices für stabile, sichere und skalierbare Automatisierungen

  • Ausblick: RPA als Enabler für intelligente Automatisierung

Zielgruppe

• Einsteiger im Bereich RPA, die einen fundierten Einstieg suchen

• Fachbereichsmitarbeitende, die Prozesse automatisieren wollen

• IT-Teams und Citizen Developer, die Automatisierung mit KI-Integration verstehen und anwenden möchten.

Voraussetzungen

• 1. Vorkenntnisse

  • Grundlegende IT-Kenntnisse (Excel, Windows-Anwendungen)

• 2. Technische Voraussetzung

  • Adminrechte sind hilfreich, aber kein Muss. Der Bot Agent wird gemeinsam im Workshop installiert.

  • Zugriff auf bereitgestellten Control Room (Testumgebung wird im Workshop eingerichtet.)

Leistungen Ihres Workshoptickets

• Sie erhalten Ihre Schulungsunterlagen in digitaler Form. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese elektronisch bearbeiten und archivieren oder lieber ausdrucken möchten.

• Mit der Teilnahmebescheinigung unterstreichen Sie Ihr Weiterbildungsengagement und verbessern Ihre Perspektiven für interne Karriereschritte oder neue berufliche Wege.

Durchführung

• Sie nehmen über Zoom am Workshop teil, wobei die Verbindung über einen lokal gehosteten, DSGVO-konformen On-Premises-Connector erfolgt.

• Um einen intensiven Austausch zwischen dem Trainer und den Teilnehmenden zu gewährleisten, erfolgt die Schulung in Gruppen von maximal 20 Personen.

• Sollte die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, der Verhinderung eines Referenten, von Störungen am Veranstaltungsort oder wegen zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich sein, werden die Teilnehmenden so früh wie möglich informiert.