Microsoft 365 Copilot für IT-Administratoren

Microsoft 365 Copilot als KI-unterstütztes Tool wird zunehmend in bestehende Arbeitsumgebungen integriert. Dieser Workshop unterstützt Sie bei der Einführung und vermittelt, wie Sie Copilot langfristig stabil betreiben können.

Nach Teilnahme am Workshop können Sie ...

• die technischen Anforderungen und Lizenzmodelle von Microsoft 365 Copilot beurteilen und auf Ihr Unternehmen anwenden.

• Ihre eigene Microsoft 365 Umgebung für den Einsatz von Microsoft 365 Copilot vorbereiten.

• Microsoft 365 Copilot in die bestehende Infrastruktur einbinden und zentrale M365-Dienste wie Exchange, SharePoint oder Teams korrekt konfigurieren.

• Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben prüfen und geeignete Maßnahmen umsetzen.

• die Nutzung von Copilot analysieren und auf Basis dieser Erkenntnisse optimieren.

• erste eigene Copilot Agents einrichten und gezielt erweitern.

Inhalte

Der Workshop startet mit einem fundierten Überblick über die technischen Grundlagen, Lizenzierungsmodelle, Netzwerkanforderungen sowie Sicherheitsrichtlinien wie Access Control und bedingten Zugriff. Sie machen sich mit der administrativen Integration vertraut – von zentralen Einstellungen bis zur technischen Anbindung an Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams und Entra ID.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz, Sicherheit und Compliance: Sie erfahren, wie Copilot mit Daten umgeht, wie Klassifizierungen und Auswertungen über Microsoft Graph erfolgen und welche Anforderungen an Datenresidenz zu beachten sind.

Ein besonderer Fokus liegt auf der praktischen Anwendung. In realitätsnahen Übungen konfigurieren Sie Ihre Umgebung für Copilot, lernen bewährte Best Practices kennen und erfahren, wie Sie das System durch eigene Copilot Agents erweitern können. Zudem lernen Sie, wie Sie Nutzungsdaten anhand von Berichten und Aktivitätsanalysen analysieren und diese gezielt zur Optimierung einsetzen.

Themen in der Übersicht

• 1. Vorbereitung und Grundlagen

  • Einführung in Microsoft 365 Copilot: Grundkonzepte und Architektur

  • Copilot-Anforderungen und Lizenzierung

  • Updatekanäle und Netzwerkanforderungen

  • Access Control und Bedingter Zugriff

• 2. Administrative Integration und Konfiguration

  • Microsoft 365 Copilot Einstellungen

  • Anbindung Copilot an Microsoft 365 Services

  • Technische Vorbereitung Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams

  • Zusammenspiel Copilot mit Entra ID

• 3. Datenschutz und Sicherheit

  • Datensammlung, -aufbereitung und -wiederverwendung in Microsoft 365 Copilot

  • Klassifizierung von Datenmengen

  • Auswertungen mit Microsoft Graph

  • Validierung der Datenresidenz und Compliance-Anforderungen

• 4. Erweiterung Copilot und Auswertung

  • Aufbau und Nutzung von Copilot Agents

  • Berichte und Auswertung: Validierung der Nutzungsberichte und Erstellung von Aktivitätsberichten

Zielgruppe

IT-Administratoren ohne Vorerfahrung in Microsoft 365 Copilot, die eine Einführung und dauerhafte Administration im Unternehmen planen

IT-Administratoren mit Vorerfahrung in Microsoft 365 Copilot, die ihr Verständnis für die technische Implementierung, Verwaltung und Sicherheit von Microsoft 365 Copilot vertiefen möchten

Voraussetzungen

• 1. Vorkenntnisse

  • Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft 365 Admincentern ist erforderlich

  • Grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise von generativer KI

• 2. Technische Voraussetzungen

  • eigener Microsoft 365 Tenant mit CoPilot-Lizenz (nicht zwingend erforderlich, jedoch notwendig, um Übungen selbst durchführen zu können)

Leistungen Ihres Workshoptickets

• Sie erhalten Ihre Schulungsunterlagen in digitaler Form. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese elektronisch bearbeiten und archivieren oder lieber ausdrucken möchten.

• Mit der Teilnahmebescheinigung unterstreichen Sie Ihr Weiterbildungsengagement und verbessern Ihre Perspektiven für interne Karriereschritte oder neue berufliche Wege.

Durchführung

Sie nehmen über Zoom am Workshop teil, wobei die Verbindung über einen lokal gehosteten, DSGVO-konformen On-Premises-Connector erfolgt.

Um einen intensiven Austausch zwischen dem Trainer und den Teilnehmenden zu gewährleisten, erfolgt die Schulung in Gruppen von höchstens 12 Personen.

Sollte die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, der Verhinderung eines Referenten, von Störungen am Veranstaltungsort oder wegen zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich sein, werden die Teilnehmenden so früh wie möglich informiert.