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E-Rechnungspflicht: Software richtig implementieren

Dieser Workshop erläutert die neuen gesetzlichen Vorgaben zur innerdeutschen E-Rechnungspflicht, die Unternehmen seit 2025 erfüllen müssen. Softwareentwickler und Hersteller von Faktura- oder ERP-Software lernen Hands on, welche Formate wie unterstützt, geprüft und umgewandelt werden können oder müssen und wie sie dabei vorgehen.


E-Rechnungspflicht: Software richtig implementieren

10 % Frühbucher-Rabatt bis zum 07. Sep. 2025

06.10. – 10.10.2025
Online
09:00 – 12:30 Uhr
1.920,00 *1.728,00 *
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Dieser Workshop hat bereits stattgefunden. Eine Liste aller kommenden Workshops finden Sie hier.

Überblick

Seit 2025 müssen E-Rechnungen gelesen werden können und spätestens ab 2028 sind auch im innerdeutschen B2B-Bereich nur noch E-Rechnungen gültig, das heißt, Rechnungen, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Mit der stufenweisen Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich müssen viele Unternehmen ihre Softwareprodukte und Prozesse an neue technische und rechtliche Anforderungen anpassen. Dieser Workshop vermittelt praxisnah, wie Sie XML-basierte E-Rechnungen gesetzeskonform prüfen, erzeugen und verarbeiten können.

Grenzüberschreitende Rechnungen werden in Europa im Rahmen der „Vat in the Digital Age“ Richtlinie und Verordnungen (Richtlinie (EU) 2025/516, Verordnung (EU) 2025/517, Durchführungsverordnung (EU) 2025/518) ab 2030 ebenfalls betroffen sein. Der Workshop klärt, was bereits bekannt ist.

Nach Teilnahme am Workshop können Sie ...

  • die wesentlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht nach EN16931 benennen und auf Ihre Softwarekonzepte anwenden.

  • die Formate XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL und CII voneinander unterscheiden und deren Einsatzbereiche bewerten.

  • strukturierte E-Rechnungen mit gängigen Tools validieren, visualisieren und aus (hybriden) PDF-Dateien extrahieren.

  • PDF in die für hybride Rechnungen notwendigen PDF/A-Dateien umwandeln.

  • Rechnungsdaten technisch korrekt konvertieren und automatisierte Prüfschritte (z. B. via XSLT, Schematron, XPath) einrichten.

  • typische Fallstricke und Fehlerquellen bei der Umsetzung erkennen und eigene Systeme anhand von Beispielen testen und anpassen.

Inhalte

Im Zentrum des Workshops steht die praktische Umsetzung der E-Rechnungspflicht gemäß der europäischen Norm EN 16931. Sie erfahren, wie Sie Ihre Systeme auf XML umstellen. Dabei geht es nicht nur um die Vermittlung von Wissen über Bibliotheken und Tools sowie deren Anwendung, sondern auch um Fallstricke, Tests und häufige Fehler.

Als Teilnehmer werden Sie die Tools selbst installieren und entsprechende Aufgaben lösen. In praxisnahen Übungen analysieren Sie konkrete Rechnungsbeispiele, extrahieren und validieren XML-Daten, wenden branchenübliche Tools und APIs an und entwickeln eigene Validierungs- und Umwandlungsschritte. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Umgang mit Schematron-Validierungen, dem Schreiben eigener CII-Rechnungen sowie dem automatisierten Testen von Rechnungsdaten. Gezeigt wird auch die Berechnung und der Einsatz von REST APIs in „Low Code“ Umgebungen wie Node Red.

Die Trainer gehen dabei auf individuelle Aufgabenstellungen und Ihre Fragen ein und entwickeln und begleiten Lösungskonzepte. Der Workshop zeichnet sich durch einen hohen Praxisanteil aus. Zunächst werden die theoretischen Grundlagen erläutert, bevor es in den praktischen Teil geht. Lösungsansätze werden in der Gruppe interaktiv erarbeitet und anschließend von Ihnen schrittweise umgesetzt.

Themen in der Übersicht

  • 1. Tag: Grundlagen elektronischer Rechnungen und Formate verstehen

  • 2. Tag: Aufgaben selbstständig lösen (kein Online-Seminar)

  • 3. Tag: Spezifikationen, Normen und Validierung in der Praxis

  • 4. Tag: Aufgaben selbstständig lösen (kein Online-Seminar)

  • 5. Tag: Fortgeschrittene Nutzung, Validierung und Automatisierung

Zielgruppe

  • Softwareentwickler und Projektleiter, die Softwarelösungen zur Erstellung von Rechnungen (z. B. Faktura-Systeme, Kundenportale) oder zur Verarbeitung von Rechnungen (z. B. Buchhaltungsprogramme, Lieferantenportale) entwickeln

  • ERP-Softwarehersteller und Data Scientists, die Auswertungen auf Basis betrieblicher Daten entwickeln und bereitstellen

  • Hersteller von Software für Controlling oder Wirtschaftsprüfung, die Architekturen für rechnungs- oder auswertungsbezogene Anwendungen konzipieren

  • XML-Entwickler, die eine strukturierte Datenverarbeitung in rechnungsbezogener Software umsetzen

Voraussetzungen

  • Vorkenntnisse

    • XML-Basiskenntnisse: Schemas und Namespaces sollte man schon einmal eingesetzt haben.

    • Alle Aufgaben/Übungen sind grundsätzlich mit jeder XML-fähigen Programmiersprache umsetzbar (Java, .net/C#, PHP, Python bevorzugt).

  • Technische Voraussetzungen

    • 500 MB Platz auf der Festplatte, Java und einen PDF-Reader

    • Eine IDE, um eigene Software zu bauen und anzupassen. Im Zweifel helfen wir mit IntelliJ, Visual Studio Code oder Eclipse

    • Sie erhalten kostenlose Open-Source-Software, die unter Windows, Linux und Mac läuft.

Leistungen Ihres Workshoptickets

  • Sie erhalten Ihre Schulungsunterlagen in digitaler Form. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese elektronisch bearbeiten und archivieren oder lieber ausdrucken möchten.

  • Mit der Teilnahmebescheinigung unterstreichen Sie Ihr Weiterbildungsengagement und verbessern Ihre Perspektiven für interne Karriereschritte oder neue berufliche Wege.

Durchführung

Der Workshop erstreckt sich über fünf Tage. An drei Vormittagen treffen Sie sich in der Gruppe mit dem Trainer. Am zweiten und vierten Tag bearbeiten Sie eigenständig vorbereitete Aufgaben, die Sie anschließend in der Gruppe besprechen.

Sie nehmen über Zoom am Workshop teil, wobei die Verbindung über einen lokal gehosteten, DSGVO-konformen On-Premises-Connector erfolgt.

Um einen intensiven Austausch zwischen dem Trainer und den Teilnehmenden zu gewährleisten, erfolgt die Schulung in Gruppen von höchstens 12 Personen.

Sollte die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, der Verhinderung eines Referenten, von Störungen am Veranstaltungsort oder wegen zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich sein, werden die Teilnehmenden so früh wie möglich informiert.

Experten

Foto von Andreas Pelekies

Andreas Pelekies

Business Development Manager | GEFEG mbH

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Foto von Jochen Stärk

Jochen Stärk

Backend-Entwickler | Mustangproject.org Chief ZUGFeRD Amateur

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