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E-Rechnungspflicht: Software richtig implementieren

Dieser Workshop erläutert die neuen gesetzlichen Vorgaben zur innerdeutschen E-Rechnungspflicht, die Unternehmen ab 2025 erfüllen müssen. Softwareentwickler und Hersteller von Faktura- oder ERP-Software lernen Hands on, welche Formate wie unterstützt, geprüft und umgewandelt werden können oder müssen und wie sie dabei vorgehen.

E-Rechnungspflicht: Software richtig implementieren

Überblick

Unternehmen müssen B2B ab 2025 ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur strukturierten E-Rechnung nachkommen.

In diesem Workshop lernen Sie die XML-Formate des europäischen Rechnungstandards EN16931, also Cross Industry Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL), die XML-Formate in PDF-Dateien Factur-X und ZUGFeRD, sowie XRechnung im B2G-und B2B-Bereich kennen und anwenden. In praktischen Übungen beschäftigen Sie sich mit den Rollen, den Darstellungsdetails, der Umwandlung, der Prüfung und Umsetzung der X(ML)-Rechnung.

Alle Termine (Online und in Präsenz)

21. bis 23. Oktober 2024

Online-Workshop

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05. bis 06. November 2024
(05.11.24, 13:00 - 17:00 Uhr
06.11.24, 09:00 - 17:00 Uhr)

in Präsenz: Frankfurt am Main

... zur Buchung

Zielgruppe

  • Softwareentwickler,

    • die ERP-Software herstellen,

    • die Rechnungen erstellen (bspw. Faktura-Software oder Kundenportale) oder

    • Rechnungen einlesen (bspw. Buchhaltungsprogramme, Lieferantenportale) und

    • Auswertungen erstellen.

  • XML-Entwickler- und Entwicklerinnen aus den Bereichen: ERP-Software, Software für Controller oder Wirtschaftsprüfer

Voraussetzungen

Fachliche Vorkenntnisse:

XML-Kenntnisse: Schemas und Namespaces sollte man schon einmal eingesetzt haben. Alle Aufgaben/Übungen sind grundsätzlich mit jeder XML-fähigen Programmiersprache umsetzbar (Java, .net/C#, PHP, Python bevorzugt).

Technische Voraussetzungen:

5 GB Platz auf der Festplatte, Java und einen PDF-Reader, Internetzugang, eine IDE, um eigene Software zu bauen und anzupassen (im Zweifel helfen wir mit IntelliJ, Visual Studio Code oder Eclipse), Sie erhalten kostenlose Open-Source-Software, die unter Windows, Linux und Mac läuft.

Für die Durchführung der Remote-Workshops wird Zoom über einen DSGVO-konformen On-Premise-Connector verwendet. Wir bitten Sie, ein Mikrofon oder Headset sowie einen aktuellen Browser zu nutzen. Alle Informationen zu den Vor-Ort-Workshops erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung per E-Mail.

Inhalte

Ab spätestens 2028 sind auch im innerdeutschen B2B-Bereich nur noch E-Rechnungen gültig, das heißt, Rechnungen, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Das geforderte XML-Format erfüllen unter anderem die XRechnung oder das ZUGFeRD/Factur-X. Darüber hinaus können Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger die Verwendung eines anderen strukturierten elektronischen Formats vereinbaren, wenn sie bereits einen vollautomatisierten Datenaustausch zum Beispiel im EDI-Verfahren nutzen. In diesem Fall muss die korrekte und vollständige Extraktion und Übermittlung an das zukünftige transaktionsbezogene elektronische Meldesystem angepasst und sichergestellt werden, um dem europäischen Standard zu entsprechen, bzw. mit diesem kompatibel zu sein.

Dieser Workshop befasst sich mit den Anforderungen und deren Umsetzung und erläutert, wie XML und Factur-X PDFs erstellt, gelesen, visualisiert, konvertiert und validiert werden können. Dabei geht es nicht nur um die Vermittlung von Wissen über Bibliotheken, Tools und deren Anwendung, sondern auch um Fallstricke, Tests und häufige Fehler. Die Teilnehmenden dürfen und sollen die Tools selbst installieren und entsprechende Aufgaben lösen. Dabei gehen die Trainer auf individuelle Aufgabenstellungen und Anliegen der Teilnehmenden ein und entwickeln und begleiten Lösungskonzepte. Der Workshop zeichnet sich durch einen hohen Praxisanteil aus, wobei zunächst die theoretischen Grundlagen erläutert werden, bevor es in den praktischen Teil geht. Lösungsansätze werden in der Gruppe interaktiv erarbeitet und anschließend von den Teilnehmenden schrittweise umgesetzt.

Agenda

  • 1. Tag

  • 2. Tag

  • 3. Tag

Leistungen Ihres Workshoptickets

  • Workshopunterlagen

  • Teilnahmebescheinigung

Durchführung

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl (weniger als 50%) nicht möglich, werden die Teilnehmer spätestens 7 Tage vorher informiert.

Die Teilnehmerzahl ist auf max. 12 Personen begrenzt.

Experten

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Andreas Pelekies

Business Development Manager | GEFEG mbH

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Jochen Stärk

Backend-Entwickler | Mustangproject.org Chief ZUGFeRD Amateur

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