Microsoft 365 im Griff: Teams & Tools produktiv im Team einsetzen

Der Workshop verbindet kurze Inputs mit konkreten Übungen auf der gemeinsamen Plattform.Die Teilnehmer arbeiten gemeinsam in einem Teams-Team und erproben direkt, wie sich tragfähige Strukturen aufbauen lassen.

Am Vormittag

• Welche Microsoft-365-Werkzeuge eignen sich für welche Aufgaben und wo liegen die Grenzen?

• Wie lassen sich Rollen, Zuständigkeiten und Kommunikationsregeln sinnvoll abbilden?

• Welche Standards helfen bei Struktur, Ablage, Benennung von Kanälen und dem Umgang mit Aufgaben?

• Praktische Umsetzung: Kanäle definieren, Dateiablagen organisieren, Berechtigungen klären

Am Nachmittag

• Einsatz typischer Apps im Projektkontext: Planner, Loop, OneNote, Lists

• Strukturierte Zusammenarbeit im Team anhand eines Praxisbeispiels

• Reflexion: Übertragbarkeit auf das eigene Team

• Transferhilfen: Checklisten, Best Practices, typische Fehlerquellen

Inhalte

(Für detaillierte Inhaltsangaben auf die Pfeile klicken)

• 1. Strukturen zur Zusammenarbeit

  • Grundstrukturen: Teamtypen, Kanaltypen, Registerkarten

  • Einstellungen für Teambesitzer und Teammitglieder

  • Kommunikation: Chat versus Beiträge

  • Sichtbarkeit: Taggen und Benachrichtigung

  • Informationskategorien

• 2. Gemeinsame Dateien verwalten

  • Dateiorganisation in Kanälen

  • Migration aus lokalen Dateien

  • Freigabe und gemeinsames Arbeiten in Dateien

  • Versionierung und Kommentare

  • Regeln zur Benachrichtigung

  • Möglichkeiten zur Archivierung

• 3. Apps gezielt einsetzen – Was eignet sich wofür?

  • Gemeinsame Aufgaben organisieren mit Planner oder Lists

  • Loop-Arbeitsbereiche, OneNote und Copilot Notizbücher für Informationssammlungen

  • Forms und Polls für Umfragen

  • Copilot und Copilot Pro für KI-Unterstützung

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten von Microsoft 365, die deutlich über Chats und Videocalls hinausgehen.

• Sie lernen an Praxisbeispielen, wie ein Team seine Dateien und Aufgaben organisieren kann.

• Sie können Ihr Team anleiten, sinnvolle Strukturen für die Zusammenarbeit zu entwickeln und nachzuhalten.

Zielgruppe

• Der Workshop richtet sich an Personen, die Microsoft 365 im Team strategisch und methodisch einsetzen möchten:

• Teamleitungen und Projektverantwortliche, die klare Arbeitsstrukturen etablieren und Microsoft 365 produktiver einsetzen wollen.

• Multiplikatoren, die Microsoft 365 in der Organisation besser verankern möchten.

• Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen, die Microsoft 365 bereits einsetzen oder gerade einführen – und eine durchdachte Struktur von Anfang an aufbauen möchten.

Voraussetzungen

Technisches Detailwissen ist nicht erforderlich. Der Workshop richtet sich ausdrücklich nicht an Administratoren, sondern an Personen, die Microsoft 365 inhaltlich und methodisch im Teamalltag nutzen wollen.

Durchführung

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl (weniger als 50 %) nicht möglich, werden die Teilnehmer spätestens 7 Tage vorher durch das heise-Academy-Team informiert.

Die Teilnehmerzahl ist auf max. 16 Personen begrenzt.