Von Excel zu Power BI – Effizient Daten analysieren und interaktive Berichte erstellen

Excel deckt viele Aufgaben zuverlässig ab – bis Datenbestände wachsen oder Analysen komplexer werden. Dann wird es mühsam: Manuelle Schritte, lange Ladezeiten und Workarounds für fehlende Verknüpfungen. Power BI beseitigt viele dieser Reibungsverluste. Es verbindet Datenquellen konsistent, bereitet Modelle effizient auf und aktualisiert Berichte automatisch.

Der Workshop liefert einen praxisnahen Überblick über Power BI unter dem Motto: From Zero to Hero. Nach dem Workshop setzen Sie Power BI für Ihre Aufgaben ein und arbeiten damit deutlich zielgerichteter. In den Übungen erkennen und lösen Sie typische Herausforderungen, sodass Sie Ihre Datenarbeit klar strukturieren und dauerhaft verbessern.

Inhalte

(Für detaillierte Inhaltsangaben auf die Pfeile klicken)

• 1. Excel vs. Power BI

  • Die Pivot-Tabelle bzw. die Matrix als das zentrale Auswertungstool

  • Wann lohnt sich der Umstieg von Excel auf Power BI?

• 2. Externe Daten importieren und transformieren

  • Daten aus unterschiedlichen Quellen importieren

  • Daten anfügen und zusammenführen

  • Die grundlegenden Datentransformationen

• 3. Daten visualisieren

  • Grundlagen übersichtlicher Darstellung

  • Interaktive Dashboards geschickt nutzen

• 4. Überblick zum Thema Datenmodelle

  • Die Ausgangslage: Die flache Tabelle

  • Star-Schema: Überblick über die Vorteile

  • Beziehungen zwischen Tabellen von Grund auf erstellen

• 5. Berichte erstellen und teilen

  • Power BI Desktop und Power BI Service

  • Dashboards professionell für Berichtsleser gestalten und verteilen

• 6. Praxisnaher Einsatz

  • Übungen anhand realistischer Szenarien

Ihr Nutzen

• Sie entdecken, wie Sie externe Daten in strukturierte Modelle überführen und die Datenqualität im Griff behalten

• Sie gestalten Dashboards, die Zusammenhänge auf den ersten Blick offenlegen.

• Sie automatisieren wiederkehrende Schritte, die in Excel bislang Zeit kosten und Fehler begünstigen.

• Sie lernen, wie Sie Berichte schreibgeschützt und zentral den Berichtslesern zur Verfügung stellen.

• Sie navigieren sicher durch Power BI.

• Sie strukturieren Ihre Analyseprozesse, sodass Sie selbst wachsende Datenmengen souverän handhaben.

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Anwender, die

• routiniert mit Excel arbeiten, aber dessen Grenzen kennenlernen.

• große Datenmengen analysieren und visualisieren müssen.

• Daten aus verschiedenen Quellen effizient zusammenführen möchten.

• klare, interaktive Dashboards für Teams und Entscheider erstellen wollen.

Voraussetzungen

Für die Übungsphasen benötigen Sie eine installierte Version von Power BI Desktop sowie Zugang zum Power-BI-Webservice. Vorkenntnisse in Power BI sind nicht erforderlich, erste Erfahrungen mit der Oberfläche jedoch hilfreich.

Durchführung

Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl (weniger als 50 %) nicht möglich, werden die Teilnehmer spätestens 7 Tage vorher durch das heise-Academy-Team informiert.

Die Teilnehmerzahl ist auf max. 15 Personen begrenzt.