M365: Baselines für Tenant Settings, Informationssicherheit und Datenschutz

Mit der Einführung und dem Einsatz von Microsoft 365 sind zahlreiche Anforderungen an den Datenschutz, die Informationssicherheit und die technische Absicherung verbunden. Dieser Workshop hilft Ihnen, typische Fallstricke zu vermeiden und Microsoft 365 von Anfang an sicher, regelkonform und zielgerichtet im Unternehmen zu etablieren.

Nach Teilnahme am Workshop können Sie ...

• die Anforderungen an eine sichere Einführung von Microsoft 365 im Unternehmen benennen.

• die Bedeutung von Informationssicherheit und Datenschutz im Kontext von Microsoft 365 einordnen.

• organisatorische und technische Maßnahmen zur Absicherung des M365-Tenants aufstellen.

• sicherheitsrelevante Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center nachvollziehen und deren Auswirkungen auf Funktionen und Nutzer verstehen.

• typische Risiken bei der Einführung erkennen und Empfehlungen für eine datenschutzkonforme und sichere Nutzung im Unternehmen ableiten.

Inhalte

In diesem Workshop erhalten Sie einen praxisnahen Überblick darüber, wie Sie Microsoft 365 so konfigurieren und administrieren, dass zentrale Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance erfüllt werden. Sie lernen, wie Sie den M365-Tenant sicher aufsetzen, welche technischen Einstellungen relevant sind und welche zusätzlichen organisatorischen Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise zur Dokumentation oder zur transparenten Kommunikation im Unternehmen. Dabei wird auch gezeigt, welche Auswirkungen Sicherheitseinstellungen auf die tägliche Nutzung und die Funktionen von Microsoft 365 haben.

Zudem lernen Sie zentrale Sicherheitsfunktionen wie Authentifizierung, Telemetrie-Einstellungen, Compliance-Tools und Backup-Möglichkeiten kennen. Sie erwerben Basiswissen zu Lizenzen, zum Umgang mit vertraulichen Daten und zur Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, fundierte Entscheidungen im Einführungsprozess zu treffen, typische Fehler zu vermeiden und Microsoft 365 im Einklang mit rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien effizient zu betreiben.

Themen in der Übersicht

• 1. Microsoft - Anforderung an die Lizenzierung

  • Welche unterschiedlichen Lizenzen gibt es?

  • Was sind meine Anforderungen an den Funktionsumfang?

  • Gruppenlizensierung verstehen und umsetzen

• 2. Datenschutz und Microsoft 365

  • Welche Aspekte des Datenschutzes wirken sich auf Microsoft 365 aus?

  • Welche Aspekte gilt es bei der Einführung und Dokumentation in der Organisation zu beachten?

  • Überblick über organisatorische und technische Maßnahmen

• 3. Informationssicherheit

  • Bewertung / Klassifizierung von Unternehmensdaten

  • Welche Daten werden in Bezug auf Analysetools freigegeben (Telemetrie-Daten, Connected Experience)

  • Zusammenarbeit mit externen Partnern

• 4. Security auf der Microsoft Plattform

  • Welche technischen Möglichkeiten existieren?

  • Authentifizierung von Anwendern

  • Zugriff auf die Unternehmensplattform (Tenant)

• 5. Compliance & Backup in M365

  • Compliance Dashboard von M365 und dessen wichtigste Funktionen

  • Grundsätzlicher Überblick zu Backup-Konzept und Einführung in M365

  • Vertraue ich der Datenverfügbarkeit und-konsistenz von Microsoft?

Zielgruppe

IT-Administratoren ohne oder mit ersten Erfahrungen in Microsoft 365, die ihr Wissen hinsichtlich sicherheitsrelevanter Einstellungen, Compliance-Vorgaben und datenschutzkonformer Nutzung vertiefen möchten.

Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte und Verantwortliche für Informationssicherheit, die einen praxisnahen Einblick in technische und organisatorische Maßnahmen im Microsoft-365-Umfeld erhalten möchten

IT-Verantwortliche und Projektbeteiligte, die an der Einführung oder dem Betrieb von Microsoft 365 in Organisationen beteiligt sind und die sicherheits- und datenschutzkonforme Nutzung im Unternehmen begleiten oder verantworten

Voraussetzungen

• Technische Voraussetzungen

  • Optional: ein administrativer Zugang zum M365-Portal

Leistungen Ihres Workshoptickets

• Sie erhalten Ihre Schulungsunterlagen in digitaler Form. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese elektronisch bearbeiten und archivieren oder lieber ausdrucken möchten.

• Mit der Teilnahmebescheinigung unterstreichen Sie Ihr Weiterbildungsengagement und verbessern Ihre Perspektiven für interne Karriereschritte oder neue berufliche Wege.

Durchführung

Sie nehmen über Zoom am Workshop teil, wobei die Verbindung über einen lokal gehosteten, DSGVO-konformen On-Premises-Connector erfolgt.

Um einen intensiven Austausch zwischen dem Trainer und den Teilnehmenden zu gewährleisten, erfolgt die Schulung in Gruppen von höchstens 20 Personen.

Sollte die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, der Verhinderung eines Referenten, von Störungen am Veranstaltungsort oder wegen zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich sein, werden die Teilnehmenden so früh wie möglich informiert.