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Videokurs

Exchange Online für Administratoren

Lerne, wie du Exchange Online einrichtest, administrierst, verwaltest und absicherst

LERNZIELE

  • Du erstellst deinen Tenant, kennst die Tipps zur Namenswahl und fügst deine eigene Domäne hinzu
  • Du legst einzelne oder mehrere Benutzer, Ressourcen und Gruppen an und verwaltest diese
  • Du erstellst Richtlinien gegen Spam, Phishing und Malware
  • Du lernst die unterschiedlichen Admin Center, deren Funktionen und Möglichkeiten kennen
  • Du bekommst viele Praxistipps, z.B. um Benutzer umzubenennen oder wiederherzustellen, Mailtipps zu editieren und PowerShell mit Exchange Online zu verbinden

INHALT

Microsoft Exchange Online ist ein Basisbaustein der Microsoft 365 Online-Services (Cloud-Computing) und das Herzstück moderner Kommunikation. Daher ist es in vielen Abonnements (Plänen) bereits enthalten. Gegenüber einem selbst betriebenen Exchange Server reduziert das Hosting durch Microsoft den Betriebs- und Wartungsaufwand und bietet hohe Verfügbarkeit. Der Zugriff erfolgt über die altbekannte Outlook Desktop App, mobile Apps oder über die Webversion von Outlook.

In diesem Kurs erstellst du einen neuen M365 Tenant, bekommst Tipps zur Namenswahl und lernst die Dienstbeschränkungen von Exchange Online kennen. IT-Experte Benjamin Bürk führt dich in die unterschiedlichen Verwaltungsmöglichkeiten ein und zeigt dir, wie du Benutzer, Gruppen sowie Ressourcen anlegst. Des Weiteren erfährst du, wie du das Design der Anmeldemasken und das O365 Design deinem Unternehmensbranding anpassen kannst.

Nach dem Kurs kannst du eigenständig die richtige Lizenzierung wählen, die zu deinem Unternehmen und zu deinen Anwendern passt. Auch sind dir Alias-Adressen und Plusadressierung ein Begriff und du weißt diese einzusetzen.

Ein ganzes Kapitel widmet sich außerdem dem wichtigen Thema Sicherheit. Du lernst die Schutzfunktionen vor Spam und Schadsoftware kennen, die Exchange Online Protection bietet. Microsoft Defender für Office 365 erweitert diese Sicherheitsfunktionen.

Alle Inhalte zeigt dir Benjamin direkt im System und anhand einzelner Beispiele. So kannst du die Szenarien nachstellen und dich aktiv mit der Konfiguration und Administration von Exchange Online auseinandersetzen. Auf diese Weise könntest du auch gleichzeitig dein eigenes Exchange Online aufbauen.

Hinweis: Das Azure Active Directory (Azure AD) wurde umbenannt und heißt jetzt Microsoft Entra ID. Die Funktionen bleiben unverändert.

ALLE LEKTIONEN IM ÜBERBLICK

Exchange Online: Planung
  • Herzlich willkommen zu diesem Kurs
  • Intro
  • Was bietet Office 365 für Vorteile?
  • Wo ist der Unterschied bei Microsoft 365?
  • Welche Lizenzierungsoptionen gibt es?
  • Beachte die Diensteinschränkungen
  • Quiz: Exchange Online-Planung
Microsoft 365-Konto einrichten
  • Intro
  • Tenant - Bedeutung und Namensfindung
  • M365-Konto einrichten
  • Eigene Domain einrichten
  • Einstellungen deiner M365-Umgebung
  • Anmeldemaske an das Unternehmensbrading anpassen
  • Office 365 Design erstellen
  • Quiz: Microsoft 365-Konto einrichten
Verwaltungsmöglichkeiten
  • Intro
  • Das Microsoft 365 Admin Center
  • Die Navigation im Microsoft 365 Admin Center
  • Das Exchange Admin Center
  • Die Navigation im Exchange Admin Center
  • Verbindung mit der PowerShell herstellen (VS Code)
  • Das M365 Defender Security Center
  • Die Navigation im M365 Defender Security Center
  • Quiz: Verwaltungsmöglichkeiten
Benutzer, Gruppen und Ressourcen administrieren
  • Intro
  • Einen Benutzer anlegen
  • Mehrere Benutzer anlegen
  • Hinzufügen einer Alias-Mail-Adresse
  • Kontakte anlegen
  • Verteiler einrichten
  • Freigegebene Postfächer erstellen
  • Raum anlegen
  • Konvertieren einer Mailbox in ein freigegebenes Postfach
  • Gruppe trotz Richtlinie anlegen
  • Quiz: Benutzer, Gruppen und Ressourcen administrieren
Exchange Online konfigurieren
  • Intro
  • Freigaberichtlinien anpassen und erstellen
  • E-Mail-Infos sinnvoll einsetzen
  • Absender von Unzustellbarkeitsberichten anpassen
  • Benutzervorlagen erstellen und verwenden
  • Senden als Alias erklärt
  • Gruppenbenennungsrichtlinie nutzen
  • Wiederherstellungszeitraum gelöschter Objekte anpassen
  • Plus-Adressierung verstehen
  • Posteingang mit Relevanz anpassen
  • Quiz: Exchange Online konfigurieren
Security
  • Intro
  • Anti-Spam Einstellungen konfigurieren (Teil 1)
  • Anti-Spam Einstellungen konfigurieren (Teil 2)
  • Ausgehende Nachrichten überprüfen
  • Anti-Malware-Einstellungen konfigurieren
  • Sichere Anlagen nutzen
  • Sichere Links einsetzen
  • Quarantäne-Einstellungen
  • Sicherheitsstandards verstehen
  • Quiz: Security
Admin Daily Tasks
  • Intro
  • Benutzer löschen
  • Benutzer wiederherstellen
  • Benutzer umbenennen
  • Outlook auf Smartphones einrichten
  • Benutzeranmeldungen überprüfen
  • Quiz: Admin Daily Tasks
  • Fazit und Kursabschluss

SO LERNST DU MIT DIESEM KURS

In den Videokursen der heise academy lernst du IT-Themen anschaulich und verständlich. Du siehst den Experten bei der praktischen Arbeit zu und lässt dir dabei alles genau erklären. Das Wissen ist in kompakte Lerneinheiten unterteilt, sodass du den Kurs Schritt für Schritt durcharbeiten oder gezielt zu Lektionen springen kannst, die dich interessieren. Die persönliche Lernumgebung der heise academy hält viele Funktionen für dich bereit, die dich beim Lernen unterstützen:

  • Flexibler Videoplayer mit vielen Steuerungsmöglichkeiten
  • Wissensquiz zur Lernkontrolle
  • Lernhistorie und Lernfortschritt
  • Lesezeichen und Notizen
  • Volltextsuche in den Videos
  • Übungsmaterial zum Mitmachen
  • Responsive Web-App und Videostreaming für alle Endgeräte

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

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DEIN EXPERTE

Benjamin Bürk
Lead Engineer und Technical Consultant, Autor und Trainer | Sonio AG

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der IT unterstützt Benjamin Bürk Unternehmen bei der Umsetzung stabiler und kosteneffizienter Lösungen. Als Lead Engineer und Technical Consultant bei einem Schweizer Dienstleister legt er besonderen Wert auf Kundenzufriedenheit und die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Neben seiner Tätigkeit als Autor und Podcaster erstellt er praxisorientierte Schulungen. Mit einem klaren Fokus auf Microsoft 365 entwickelt er Lösungen, die Unternehmen helfen, ihre IT effizient und nachhaltig zu gestalten, und fungiert als Bindeglied zwischen Kunden, externen Partnern und internen Fachbereichen.

Exchange Online für Administratoren

Veröffentlicht am 13.12.2025
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